AI+ Avocat

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 15 iulie 2025

Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele cu caracter personal ale utilizatorilor platformei aiplusavocat.ro, parte din AI+ Expert, operată de Boon IT SRL.

1. Operatorul datelor

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor este: Boon IT SRL, cu sediul social în Cluj-Napoca, strada Câmpul Pâinii, nr. 3-5, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/2028/19.04.2022, CUI 45987107, email contact@aiplusavocat.ro.

2. Ce date colectăm și când

Platforma poate fi folosită fără înregistrare și fără furnizarea de date personale, atunci când utilizați doar funcționalitatea AI. Colectăm date cu caracter personal numai atunci când utilizatorul solicită o validare umană a unui răspuns generat de AI. Aceste date sunt:

  • Nume și prenume
  • Adresă de email
  • Localitate

Aceste informații sunt necesare pentru a procesa cererea de validare și a permite avocatului colaborator să formuleze un răspuns conform cerințelor legale.

Dacă completezi formularul de înscriere pentru avocați disponibil pe site-ul aiplusavocat.ro, vom colecta date precum nume, date de contact, specializări și informații profesionale relevante. Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru evaluarea intenției de colaborare și nu sunt folosite în scopuri comerciale sau de marketing. Nu partajăm aceste informații cu terți, iar prelucrarea lor se face conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

3. Scopul prelucrării datelor

Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:

  • pentru a facilita comunicarea dintre utilizator și avocat;
  • pentru a transmite răspunsul validat;
  • pentru emiterea facturii, dacă este cazul;
  • pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

4. Temeiul legal

Datele sunt prelucrate în temeiul:

  • art. 6 alin. (1) lit. b GDPR - prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract (cererea de validare);
  • art. 6 alin. (1) lit. c GDPR - respectarea obligațiilor legale (ex: facturare);
  • art. 6 alin. (1) lit. f GDPR - interesul legitim al operatorului de a asigura buna funcționare a serviciului și prevenirea abuzului.

5. Cât timp păstrăm datele

Datele colectate sunt păstrate pe durata necesară prestării serviciului solicitat și ulterior, doar dacă este impus prin lege (ex: obligații fiscale - până la 10 ani). În rest, datele sunt șterse în mod regulat și securizat.

6. Cine are acces la date

Datele pot fi accesate doar de:

  • echipa tehnică a AI+ Avocat, în măsura strict necesară operării platformei;
  • avocatul colaborator, doar pentru cererea în cauză;
  • furnizorii de servicii de e-mail sau găzduire, în limita rolului lor tehnic.

Nu vindem, nu închiriem și nu distribuim datele către terți în scopuri comerciale.

7. Plăți și date bancare

Plățile sunt procesate prin Stripe, un procesator extern certificat. Datele cardului bancar sunt introduse direct în sistemul Stripe și nu sunt accesibile sau stocate de către AI+ Avocat.

Pentru mai multe informații, consultați: https://stripe.com/ro/privacy

8. Drepturile utilizatorului

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la datele dvs.;
  • dreptul de rectificare;
  • dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”);
  • dreptul de restricționare a prelucrării;
  • dreptul de opoziție;
  • dreptul la portabilitatea datelor;
  • dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: contact@aiplusavocat.ro.

9. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării neautorizate.

10. Cookie-uri și salvarea conversațiilor

Platforma aiplusavocat.ro utilizează cookie-uri strict necesare pentru funcționarea optimă a serviciului.

Printre acestea, includem un cookie local care permite păstrarea istoricului conversațiilor dintre utilizator și asistentul AI pe durata sesiunii sau într-o vizită ulterioară.

Pe serverele noastre, salvăm conversațiile înregistrate cu AI pentru:

  • îmbunătățirea calității răspunsurilor;
  • posibilitatea de a oferi continuitate în interacțiune;
  • audit intern în cazul cererilor de validare umană.

Nu asociem aceste conversații cu nume, email sau alte date cu caracter personal, cu excepția cazului în care utilizatorul solicită explicit o validare de la un avocat.

Nu folosim cookie-uri de marketing sau de urmărire, și nu permitem accesul unor terți la aceste date.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Orice modificare va fi publicată pe site, cu menționarea datei ultimei actualizări. Utilizarea în continuare a platformei constituie acceptarea versiunii revizuite.

Pentru întrebări, sesizări sau solicitări vă rugăm să ne scrieți la adresa contact@aiplusavocat.ro.